做跨境电商以后,商品信息翻译几乎是绕不开的一项工作。同一个商品面对不同国家和地区的买家时,标题、卖点、商品描述等内容往往不能直接使用同一种语言。尤其是店铺数量比较多、销售市场比较分散时,如果每个平台都单独复制商品资料,再一个个进行翻译,时间成本会越来越高。
HelloWorld跨境电商助手具备智能翻译相关功能,可以用于跨境商品资料的语言处理。实际使用时,很多人第一次接触这类功能,最容易遇到的问题并不是不会翻译,而是不清楚应该怎么确定源语言、目标语言,以及不同店铺应该使用什么语言。
如果语言设置不正确,即使翻译功能本身可以正常运行,也可能出现商品标题语言不符合目标市场、描述没有按照预期转换,甚至把已经翻译好的内容再次处理的问题。
因此,使用HelloWorld跨境电商助手进行商品多语言处理时,最好先把语言配置弄清楚,再开始批量处理商品资料。
一、先弄清楚源语言和目标语言分别代表什么
在设置商品翻译之前,首先需要理解两个最基本的概念:源语言和目标语言。
源语言就是当前商品资料原本使用的语言。
例如你现在手里的商品标题、商品卖点和详情描述都是中文,那么中文就是源语言。
目标语言则是准备面向目标市场使用的语言。
例如准备把商品资料提供给英语市场,那么英语就是目标语言。
如果同一批商品还需要面向其他语言市场,那么就需要根据实际销售渠道设置相应的目标语言。
最简单的关系就是:
原始商品资料 → 源语言 → 翻译处理 → 目标语言商品资料。
例如:
中文商品标题 → 中文 → 英文。
中文商品描述 → 中文 → 英文。
如果另外一个店铺面向其他语言市场,则可以按照对应的目标语言进行处理。
这里最重要的一点是,不要把“店铺所在平台”和“目标语言”混为一谈。
同一个电商平台可能存在多个不同国家或地区的店铺,而不同店铺面对的买家语言可能不同。
所以设置语言时,应该根据商品最终面向的市场来判断,而不是只看平台名称。
二、进入商品翻译功能前先整理原始商品资料
在正式设置语言以前,建议先检查需要翻译的商品资料。
如果商品本身的中文标题就存在错别字、单位错误或者信息不完整,那么直接进行翻译,后面仍然需要重新修改。
比较适合进行翻译的商品资料通常包括:
商品标题。
商品卖点。
商品描述。
规格说明。
部分属性信息。
实际需要处理哪些字段,要根据当前HelloWorld跨境电商助手版本提供的翻译功能来确定。
在开始翻译之前,可以先随机打开几个商品检查原始内容。
重点查看三个方面:
商品名称是否正确。
产品参数是否完整。
商品描述是否已经是最终版本。
如果原始资料还没有整理好,不建议急着进行批量翻译。
因为一旦大量商品已经翻译完成,后面再修改原文,就可能需要重新处理对应的翻译内容。
三、进入智能翻译页面后先确认当前店铺
打开HelloWorld跨境电商助手以后,找到商品翻译或者智能翻译相关功能。
如果账号同时管理多个平台和多个店铺,第一步仍然不是立即点击翻译,而是先确认当前处理的商品属于哪个店铺。
例如:
店铺A面向英语市场。
店铺B面向其他语言市场。
那么两个店铺使用的目标语言可能完全不同。
如果当前版本支持按照平台和店铺筛选商品,可以先选择需要处理的店铺,再进行语言设置。
这样做可以避免一个很常见的问题:明明只想处理某个店铺的商品,却把其他店铺的商品一起选择进去。
进入翻译页面以后,可以按照下面的顺序确认:
先确认平台。
再确认店铺。
确认商品范围。
然后确认源语言。
最后设置目标语言。
顺序不要反过来。
尤其是批量翻译的时候,商品范围和语言范围最好同时确认。
四、源语言最好不要完全依赖自动识别
部分翻译工具可能支持自动识别语言,这对于混合语言内容比较方便,但如果商品资料本身比较复杂,人工确认源语言仍然更加稳妥。
例如商品标题主要是中文,但其中包含英文品牌名称、型号、规格和单位。
如果完全依赖自动识别,有些内容可能被判断得不够准确。
因此,如果当前版本允许手动指定源语言,建议在批量处理前明确设置。
例如商品原始资料全部为中文,就直接选择中文作为源语言。
这样系统处理时就不会需要反复判断原始内容属于什么语言。
如果不同商品的原始语言并不相同,则不建议强行把它们放在同一批任务中。
可以按照语言分组。
例如:
中文商品一组。
英文商品一组。
其他语言商品另外处理。
这样后面的检查也会更加方便。
五、目标语言设置错了,翻译结果再好也没有意义
很多跨境卖家使用智能翻译时容易忽略一个问题:翻译质量和目标语言是两个不同的问题。
假设一个店铺主要面对英语市场,但目标语言被设置成其他语言,那么即使翻译内容本身没有明显错误,最终结果也无法直接用于目标店铺。
所以设置目标语言时,应该先确认店铺实际销售市场。
如果同一款商品需要面向多个语言市场,不要默认只翻译一次就结束。
可以根据不同店铺或者不同市场分别生成对应语言的商品资料。
例如一个商品原始资料为中文,需要进入英语市场,那么可以设置中文到英语。
如果另一家店铺面向其他语言市场,则按照对应语言重新处理。
这里需要特别注意:目标语言应该跟销售市场绑定,而不是跟商品本身绑定。
同一个商品可以有多种语言版本。
六、多个目标语言需要分别确认,不要一次混在一起
如果一个商品需要面向多个国家或地区,可以产生多个语言版本。
例如同一款商品需要准备英语和其他语言版本,那么最好先明确每一种语言对应的店铺或者销售渠道。
一种比较清晰的处理方式是:
第一批处理英语版本。
确认英语内容没有问题。
第二批处理另一种语言版本。
再进行检查。
这样每次处理的语言比较单一,出现问题以后也容易定位。
如果所有语言都同时批量处理,后面发现某一个市场的语言设置错误,就需要重新从大量商品中找出对应内容。
因此,商品数量多的时候,“分语言处理”通常比“所有语言一起处理”更容易管理。
七、商品标题翻译完成以后,重点检查品牌和型号
商品标题属于翻译过程中比较容易出现问题的部分。
因为标题通常同时包含普通描述、品牌名称、产品型号、规格参数和营销词。
这些内容并不一定都应该按照普通词语直接翻译。
例如品牌名称通常需要保持原有形式。
产品型号一般也不能随意修改。
规格参数中的数字、单位和型号尤其需要注意。
所以翻译完成以后,检查商品标题时不要只看“是不是目标语言”,还应该检查:
品牌有没有被错误翻译。
型号有没有发生变化。
数字有没有改变。
单位是否正确。
产品核心名称是否仍然准确。
关键词顺序是否影响理解。
如果一个标题中存在大量型号和参数,建议抽查更多商品,而不是只看一个结果。
八、商品描述翻译完成以后,要检查产品信息有没有被改变
商品详情比标题长很多,因此更需要检查。
智能翻译的作用是把内容转换成目标语言,但商品参数本身不能因为翻译而发生变化。
例如原文写的是某个尺寸、重量、容量或者数量,翻译以后这些信息仍然应该保持一致。
因此检查商品描述时,可以重点对照:
产品尺寸。
重量。
容量。
数量。
颜色。
材质。
包装内容。
使用方式。
注意事项。
这些信息如果发生变化,就不能简单地认为只是语言问题。
尤其是参数类内容,哪怕只改变一个数字,也可能影响客户对商品的理解。
因此批量翻译以后,建议随机选择不同类型商品进行对照检查。
九、智能翻译完成后不要直接覆盖全部原始内容
如果当前版本提供预览或者编辑功能,在第一次批量翻译时,最好先查看翻译结果,再决定是否应用到商品资料。
因为翻译属于商品内容的重要修改。
一旦直接覆盖大量商品原始内容,后续发现问题时,恢复和重新处理都会更加麻烦。
比较稳妥的流程是:
选择少量商品。
设置源语言。
设置目标语言。
生成翻译结果。
查看标题。
查看描述。
检查品牌、型号和参数。
确认没有明显问题。
然后再扩大到更多商品。
第一次使用某一种语言组合时尤其应该这样操作。
十、如果翻译后的商品内容没有更新,先检查任务状态
有时候设置好语言以后,点击翻译,却发现商品资料没有变化。
这时候不要马上重复点击。
首先查看当前任务状态。
如果页面显示正在处理,可以先等待任务完成。
如果已经显示完成,再返回商品列表查看。
如果仍然没有变化,再检查当前选择的商品范围。
例如可能只选择了某个店铺,但实际查看的是另外一个店铺的商品。
也可能是商品筛选条件发生变化。
还需要检查当前编辑的是标题还是描述等具体字段。
排查时可以按照:
任务状态 → 商品范围 → 店铺范围 → 源语言 → 目标语言 → 翻译字段
这样的顺序进行。
一次只检查一个条件,比较容易找到问题所在。
十一、翻译后的内容语言不对时,优先检查目标语言
如果翻译任务已经完成,但是结果语言与预期不一致,第一件事不是重新翻译,而是检查目标语言设置。
例如原本需要生成英语版本,但实际结果显示成其他语言,就应该先确认目标语言是否选择正确。
还需要确认当前任务到底处理的是哪一个店铺。
如果多个店铺同时管理,很可能是商品和语言配置没有对应上。
如果目标语言确实设置正确,再检查具体商品是否存在原始语言混杂的情况。
不要在没有确认设置之前连续执行翻译任务,否则可能产生更多重复内容。
十二、同一个商品重复翻译时要先确认当前内容是哪一种语言
如果一个商品已经完成一次翻译,后续又重新进入翻译页面,就要特别注意当前商品内容。
例如:
原始商品是中文。
第一次已经生成英语版本。
后面再次进入翻译任务时,如果系统当前读取的是英语版本,却又把英语当成中文处理,就可能产生不符合预期的结果。
因此,在重新翻译之前,一定要确认:
当前读取的内容是什么语言。
当前设置的源语言是什么。
当前设置的目标语言是什么。
这三个条件必须对应起来。
如果需要从修改后的中文原稿重新生成英文版本,也应该确保系统使用的是正确的原始商品资料,而不是已经处理过的翻译版本。
十三、不同店铺最好建立固定的语言对应关系
如果长期管理多个跨境店铺,可以把店铺与目标语言之间的关系固定下来。
例如内部可以形成类似这样的管理方式:
店铺A——目标市场——英语。
店铺B——目标市场——另一种语言。
店铺C——目标市场——其他语言。
这样以后处理商品时,不需要每次重新判断。
进入对应店铺以后,根据固定规则选择语言。
如果团队多人共同操作,这种方式尤其有用。
因为一个客服、运营或者商品编辑人员临时接手任务时,也能快速知道这个店铺对应什么语言。
十四、商品翻译不能只看语言,还要考虑目标客户的阅读习惯
同一个中文商品信息,转换成其他语言以后,不一定只需要检查词语有没有翻译出来。
商品标题是否自然,卖点是否容易理解,描述是否符合当地消费者常见的阅读方式,这些也需要进行人工检查。
智能翻译适合提高处理效率,但商品最终用于销售时,重要商品仍然建议进行人工抽查。
尤其是:
核心产品。
高销量产品。
高客单价产品。
重点推广产品。
新品。
这些商品直接影响店铺运营效果,因此翻译以后更值得重点检查。
对于普通商品,可以通过抽查方式进行质量控制。
这样既能提高效率,又不会让人工检查工作量过大。
十五、批量翻译时建议先小范围测试,再扩大商品数量
如果第一次处理某一个新市场,最稳妥的方式不是直接把整个店铺几百个商品全部翻译。
可以先选择一小批具有代表性的商品。
例如选择:
一个普通商品。
一个参数比较复杂的商品。
一个多规格商品。
一个标题比较长的商品。
一个描述比较长的商品。
通过这几个商品测试以后,可以发现语言配置是否正确,标题和描述是否符合预期。
如果测试结果正常,再扩大到更多商品。
这样做能够把问题控制在比较小的范围内。
十六、翻译完成后可以按照三个层次检查
大量商品翻译完成以后,可以采用比较简单的检查方法。
第一层检查语言。
确认商品已经转换成正确的目标语言。
第二层检查商品信息。
确认品牌、型号、参数、数字和规格没有明显变化。
第三层检查销售页面。
确认最终发布到对应平台的商品内容符合预期。
如果三个层次都没有发现明显问题,再继续进行下一批商品。
如果发现问题,则先暂停后续任务,找到原因以后再继续。
十七、客服和商品翻译最好保持同一套语言规则
跨境电商中,商品页面和客服沟通其实是联系在一起的。
如果商品页面使用一种语言,而客服回复又采用完全不同的表达方式,客户阅读起来可能会感觉不连贯。
因此,如果店铺已经确定目标市场和目标语言,商品标题、商品描述以及客服沟通最好保持一致的语言方向。
这样客户从商品页面进入咨询以后,客服也能够按照同一市场的语言习惯进行交流。
如果团队内部有固定的商品术语,也可以整理成统一的词汇表。
例如品牌名、产品型号、规格名称、常用行业词汇等,都尽量保持统一。
这样不同商品之间的表达不会出现明显差异。
十八、遇到翻译内容不准确时,不要只修改最终结果
如果发现某个商品翻译得不准确,除了修改已经生成的目标语言内容,还应该检查原始商品资料。
如果原文本身存在歧义,后续翻译很可能继续出现类似问题。
例如原文中的某个产品名称本身就比较模糊,那么无论转换成哪种语言,都可能需要人工确认。
因此遇到翻译问题时,可以同时检查:
原始商品标题。
原始商品描述。
目标语言设置。
翻译后的标题。
翻译后的描述。
这样才能判断问题究竟来自原始资料还是语言转换。
十九、商品语言设置完成以后,最好把操作流程固定下来
如果店铺经常需要上新商品,语言设置不应该每次临时处理。
可以建立固定流程。
新商品进入商品管理后,先确认原始资料。
然后确定销售平台。
再确定目标店铺。
根据店铺对应市场确定目标语言。
检查源语言。
进行小范围翻译测试。
确认标题和描述。
再批量处理其他商品。
最后检查翻译结果并进行同步。
这样以后每次新增商品时,都可以按照同样的步骤处理。
对于商品数量较大的店铺来说,固定流程比临时决定更加容易控制。
二十、HelloWorld商品智能翻译真正需要注意的是语言配置和结果检查
使用HelloWorld跨境电商助手进行商品多语言处理时,语言设置是整个流程中非常关键的一环。
源语言决定系统应该从什么语言开始处理,目标语言决定最终商品资料应该转换成什么语言。两者只要有一个设置错误,后面的批量处理就可能偏离预期。
因此,实际操作时可以把整个过程固定成一套顺序:
先确认原始商品资料。
再确认平台和店铺。
确定源语言。
确定目标语言。
筛选需要处理的商品。
先选择少量商品测试。
检查标题和描述。
重点核对品牌、型号、数字和规格。
确认结果后再批量处理。
完成以后重新检查商品列表。
最后确认对应平台上的商品内容是否已经正确更新。
尤其是同时经营多个平台和多个店铺时,不要因为同一款商品在不同店铺都有销售,就默认所有店铺都应该使用相同语言。真正决定目标语言的是店铺对应的销售市场。
另外,智能翻译解决的是语言转换和批量处理效率问题,并不意味着翻译完成以后就完全不需要检查。商品标题中的品牌和型号、描述中的参数和规格、不同市场的表达习惯,都值得在批量处理以后进行抽查。
如果把语言配置、商品筛选和结果检查这几个环节做好,后续处理大量跨境商品时就会轻松很多。新商品可以按照固定的语言规则进行处理,已有商品也可以根据不同市场建立对应的语言版本。这样在HelloWorld跨境电商助手中管理多平台商品资料时,语言不会再成为反复修改和重复操作的主要环节。

